Lönesamtalet är det viktigaste tillfället du har under året för att påverka din löneutveckling, men Kommunals enkätdata visar att 44 procent av medlemmarna inte fått något lönesamtal alls det senaste året, trots att kollektivavtal gäller. Här är tipsen inför lönesamtalet: hur du förbereder dig, vilka argument som fungerar med chefen och vad du gör om utfallet uteblir.
Vad lönesamtalet handlar om och vem som deltar
Ett lönesamtal förs mellan dig och din chef och utvärderar din prestation kopplad till lönekriterierna på arbetsplatsen. På många arbetsplatser hålls det som ett separat möte från det lönesättande samtalet, där chefen presenterar förslaget på ny lön. Stäm av i förväg vilken form som gäller så du vet vad du går in i.
Förbered dig inför lönesamtalet: checklista i fyra steg
Förbered dig inför lönesamtalet genom att gå igenom fyra saker innan mötet:
- Läs lönekriterierna. Begär arbetsplatsens lönepolicy. Lönekriterier brukar utgå från prestation mot uppsatta mål, ansvar, kompetens och samarbetsförmåga.
- Lista din måluppfyllelse. Vilka mål har du bidragit till eller överträffat? Har du tagit nya arbetsuppgifter sedan förra lönerevisionen? Koppla varje exempel till verksamhetens mål.
- Ta reda på din lönestatistik. Facket erbjuder lönestatistik per roll och sektor, du kan läsa mer om kvinnors löner 2025 för en bred bild av löneläget.
- Tänk igenom vad du vill säga. Formulera konkreta tips till dig själv: vilka tre argument väger tyngst, och i vilken ordning tar du upp dem?
Lönekriterier: så lägger arbetsgivaren grunden för hur lönen styrs
Arbetsgivaren ansvarar för att lönekriterierna är kända och att lönesättningen görs individuellt utifrån prestation, kompetens och krav i befattningen. Har arbetsplatsen kollektivavtal ingår löneavtalet som en del av det, med tidplan och rätt till ett förtydligande samtal om du är missnöjd med motiveringen. Saknas kollektivavtal finns inga fastställda lönekriterier att luta sig mot, då väger extern lönestatistik och konkreta prestationsexempel tyngre.
Argument för högre lön: tänk igenom prestation och ansvar
Argumenten ska utgå från verksamhetens behov, inte din privatekonomi. Din lönesättande chef har varken budget eller mandat att höja lönen för att dina levnadskostnader ökat. Presentera dina prestationer sakligt, koppla dem till lönekriterierna och nämn nytt ansvar sedan förra lönerevisionen. Avsluta med ett specificerat löneanspråk i kronor eller procent.
Tre saker att undvika i lönesamtalet:
- Jämför dig inte med kollegor. Det sätter chefen i en svår position.
- Ge inga ultimatum om uppsägning du inte menar. Arbetsgivare synar tomma hot.
- Håll dig borta från personlig ekonomi som argument. Lönesättningen speglar prestation och marknadsläge, inte privatekonomi.
Forskning kring löneskillnader mellan män och kvinnor visar att kvinnor ofta straffas socialt när de förhandlar hårt. Saklig, faktabaserad argumentation kopplad till prestationer fungerar bättre än ultimatum.
Vanliga frågor om lönesamtalet med chefen
Chefen inleder ofta med sin bild av din prestation och ditt arbetssätt, sedan får du komplettera med egna exempel. Ställ frågor om hur chefen bedömer ditt arbete, särskilt om du har en ny chef med begränsad kännedom om din insats. Din nya lön meddelas ofta i ett separat lönesättande samtal, efter att chefen diskuterat hela lönerevisionen med övriga chefer.
Så lyckas du: konkreta tips som påverkar din löneutveckling
Kom med ett konkret löneanspråk snarare än ett öppet önskemål. Invänder chefen mot budgetutrymmet, fråga vilket betyg som krävs för att motivera ökningen. Går inte lönen att höja just nu kan du i stället förhandla om extra pensionsinbetalning, semesterdagar eller kompetensutveckling. Väg för- och nackdelar, eftersom sådana förmåner sällan räknas in i sjukpenninggrundande inkomst (SGI) eller tjänstepension.
Följ upp lönesamtalet: dokumentera vad ni kommit överens om
Är du inte nöjd, säg det och be om betänketid i stället för att acceptera direkt. Be chefen ge konkreta exempel på vad som krävs för en högre nivå nästa lönerevision. Skriv ner vad ni kommit överens om och vilket datum du väntar besked, det gör det lättare att följa upp inför nästa lönesamtal.
Lönesamtal utan kollektivavtal
Utan kollektivavtal på arbetsplatsen finns ingen automatisk rätt till lönesamtal eller löneutveckling, kontrollera i stället vad som regleras i ditt anställningsavtal. Presentera ett konkret förslag på ny lön med lönestatistik och prestationsexempel som underlag, eftersom fastställda lönekriterier saknas.
Föräldraledighet och lönesättningen
Du har rätt till samma löneutveckling under föräldraledigheten som om du arbetat. Det slår föräldraledighetslagen fast och bekräftas av Diskrimineringsombudsmannen. Ett uteblivet lönepåslag påverkar sjukpenninggrundande inkomst och tjänstepension över tid, så stäm av med chef och HR att du är med i lönerevisionen trots ledigheten. Läs mer om vilka rättigheter som gäller i föräldraledighet regler.
Kontakta facket: stöd och hjälp om du är medlem
Är du medlem i en fackförening finns personlig lönerådgivning att ta hjälp av, till exempel via Unionen, Akavia eller Kommunal. De känner till det lokala löneläget och kan bevaka att arbetsgivaren följer kollektivavtalet. Upplever du att lönesättningen bryter mot diskrimineringslagen, till exempel kopplat till föräldraledighet eller kön, är facket rätt instans att kontakta.
Utvecklingssamtal och lönesättande samtal: vad är skillnaden?
Ett utvecklingssamtal handlar om din yrkesroll och utveckling framåt, utan koppling till lön. Ett lönesättande samtal är mötet där chef och medarbetare kommer överens om en ny lön direkt. Vissa arbetsgivare slår ihop dem, andra håller dem separat, fråga chefen vad som gäller innan du går in i lönesamtalet.
Läs också om jämställdhet i arbetslivet och strukturella faktorer som påverkar löneläget över tid.
